Témoignages de clients

Nous établissons des rapports mensuels à destination de la direction de l�entreprise. Ces rapports sont rédigés à l�aide d�Excel et tous les résultats sont rassemblés sur des diapositives où figurent l�analyse des dépenses et diverses informations. Nous employons Universal Document Converter pour disposer de l�analyse sous forme de diapositive. Avant l�adoption d�Universal Document Converter, la taille des fichiers des diapositives était énorme. Grâce à Universal Document Converter, nous avons pu diviser par deux la taille des fichiers... ce qui est un pas en avant car les membres de la direction n�apprécient guère que leur boîte aux lettres soit encombrée de gros fichiers électroniques ! 

Comme directeur Finances pour le secteur public de la filiale bruxelloise (Belgique), il m�incombe fréquemment de répondre à des appels d�offre de grande ampleur. Lors de la préparation de notre proposition, nous utilisons désormais Universal Document Converter pour produire des fichiers JPG à partir de fichiers PDF ou de présentations PowerPoint. Il est alors facile d�inclure les fichiers JPG ainsi produits dans le document rédigé à l�aide de Word de Microsoft. Le résultat a bonne allure et l�outil est très simple d�emploi. L�apparence d�ensemble est très professionnelle et la qualité excellente. 

Finalement, nous avons opté pour Universal Document Converter parce qu�il peut être géré à partir de Visual Basic, se présente avec l�interface de n�importe quelle autre imprimante et avait un prix raisonnable. 

Le rôle de notre division est d�aider notre société et ses filiales dans tout ce qui a trait à l�archivage. Pour cela, nous avons acquis TOPAS, un ordinateur central IBM dédié aux archives et doté de multiples interfaces. Au cours de l�hiver 2004, nous avons dû fournir à une partie de nos clients quelque 2 500 documents Word. Du fait que le logiciel d�archivage n�est pas compatible avec les fichiers Word de Microsoft, nous décidâmes de convertir ces fichiers en fichiers TIFF, format communément employé par les archivistes. Nous nous mîmes en quête d�un outil et parmi tous ceux qui nous furent proposés, Universal Document Converter fut le deuxième essayé. Les fonctionnalités, le traitement par lot, la souplesse d�emploi et les performances, tout fut impressionnant, en sorte que nous passâmes commande en février 2004 et exécutâmes la tâche requise dans les temps et sans la moindre difficulté. 

Universal Document Converter résout d�une façon extrêmement élégante un problème sur lequel d�autres logiciels peinent. Ses performances remarquables le rendent très utile, y compris lorsque de grands volumes doivent être traités. Nous avons testé plusieurs applications similaires qui prétendent se comporter comme un pilote d�impression d�image mais s�avèrent n�être que des outils assez lents exigeant que soient réalisées plusieurs opérations, préalablement à leur intervention. Universal Document Converter est complètement transparent pour les différents utilisateurs d�un même ordinateur, se présente simplement comme une imprimante Windows et se comporte comme tel. Un outil unique !  

Nous sommes très satisfaits des résultats obtenus avec Universal Document Converter, que nous utilisons plusieurs fois par jour. L�utilisation principale d�Universal Document Converter est la conversion des documents Word originaux en documents PDF que nous diffusons ensuite à nos clients et aux ateliers d�entretien. Du fait que la conversion est lancée par un pilote d�impression et NON PAS par un logiciel, elle est rapide et d�un emploi très aisé. 

La Ville de Mississauga utilise Universal Document Converter pour produire les images de haute qualité au format GIF qui illustrent notre site Web. Nous utilisons Bentley Systems MicroStation pour produire les plans de rue et nous n�étions pas satisfaits des images GIF exportées par MicroStation, car elles n�étaient pas fidèles aux données des plans. Grâce à Universal Document Converter, nous pouvons adresser les sorties MicroStation vers le format GIF et obtenir alors dans ce format la qualité attendue.  

Universal Document Converter se situe au même niveau qu�Acrobat d�Adobe quand il s�agit de disposer d�un format générique de document qui puisse être lu par n�importe quel utilisateur et quelle que soit la plate-forme dont il dispose. Dans certains cas, il est même meilleur qu�Acrobat puisqu�il est inutile d�installer un visualiseur spécial. En associant ces avantages à la simplicité d�emploi et à la facilité avec laquelle on peut obtenir un document dans un format graphique, on comprend qu�Universal Document Converter soit un logiciel incontournable pour toutes les entreprises, tous les webmestres ou, plus simplement, tous les utilisateurs privés. 

Universal Document Converter est de loin le meilleur logiciel de conversion qu�il m�a été donné de découvrir et de tester. Son installation est simple, et son emploi ne requiert aucune connaissance particulière. Le résultat de chaque conversion est très, très proche de l�original. Cela est essentiel pour nous car nous devons imprimer sur des formulaires préremplis et que nous ne pouvons accepter aucun écart. 

Dans notre département, nous créons les documents avec l�aide de Microsoft Access et de Microsoft Visio. Dans le passé, l�archivage de ces documents supposait deux opérations : d�abord une impression à partir de chaque application concernée, puis une numérisation au format TIFF. Grâce à l�emploi d�Universal Document Converter, nous gagnons énormément de temps, et n�utilisons plus de papier. En outre, ce logiciel est capable de produire un fichier TIFF multipage à partir de ces deux applications.